O setor de Departamento Pessoal é essencial para o pleno funcionamento de uma empresa. Ele é encarregado de administrar diversas funções que vão desde a contratação até o desligamento de um funcionário. Tais funções compreendem questões burocráticas de administração geral dos funcionários empregados, e a regulação do tempo de trabalho e do processo de contratação dos trabalhadores da companhia.
O Departamento Pessoal também é responsável pela manutenção da empresa conforme as diretrizes da Consolidação das Leis do Trabalho, administração dos funcionários e suas respectivas documentações.
QUAL É O PAPEL DO DEPARTAMENTO PESSOAL?
O Departamento Pessoal é responsável por funções de extrema importância dentro de uma empresa. Suas principais responsabilidades são:
- Garantir que a empresa atenda às suas obrigações trabalhistas e fiscais, respeitando os prazos estabelecidos e conformidade com a legislação vigente;
- Administrar as férias, benefícios, licenças e afastamentos dos empregados;
- Supervisionar os horários de trabalho, além do controle da folha de ponto de todos os funcionários da empresa;
- Realizar contratações, redigir contratos de trabalho e checar os documentos necessários para a contratação;
- Realizar os cálculos dos salários e benefícios, horas extras, vale-transporte e alimentação dos empregados;
- Assegurar o correto registro de todas as informações relevantes dos empregados na folha de pagamento, incluindo remuneração, horas trabalhadas, ausências, atrasos e contribuições previdenciárias.
DIFERENÇAS ENTRE DEPARTAMENTO PESSOAL X RECURSOS HUMANOS
Por mais que estejam conectados e precisem trocar informações para realizar seus respectivos trabalhos, o Departamento Pessoal e o Departamento de Recursos Humanos possuem diferentes atribuições.
O Departamento de Recursos Humanos atua de forma a fomentar as relações humanas dentro da empresa, incentivando os funcionários a entregar seus trabalhos em sua maior capacidade, e também garantindo que o ambiente laboral esteja em harmonia e de acordo com os princípios da empresa.
A equipe de Recursos Humanos também deve estar apta a reconhecer as necessidades dos colaboradores, desenvolver estratégias para fomentar seu crescimento, entre outras atividades significativas para aprimorar a gestão dos funcionários.
Já o Departamento Pessoal lida com atividades burocráticas e administrativas referentes à contratação, admissão, remuneração e benefícios, controle de ponto, gestão de férias e licenças dos empregados.
Além disso, este departamento deve garantir a organização e controle das informações pessoais e laborais dos contratados. Portanto, o foco do departamento pessoal está na execução dos processos.
Nesse post trouxemos as principais informações sobre as funções do Departamento Pessoal de uma empresa. Você pode continuar se informando sobre recursos humanos, economia, mercado de trabalho e o mundo empresarial acessando a aba “Notícias” em nosso site.
