O processo de admissão faz parte da rotina do setor de Recursos Humanos, porém, a forma analógica, é ainda o modelo mais usado, sendo visto como um processo burocrático e cansativo, que torna a contratação bem mais longa. Com a admissão digital, todo esse processo pode ser otimizado, esse modelo é uma das evoluções tecnológicas que a transformação digital está fazendo no RH. Oferecendo uma otimização de tempo que pode ajudar bastante essa área.
Várias empresas estão migrando seu processo admissional de manual para uma forma totalmente remota. É importante usar sistemas com tecnologias criptografadas e assinaturas eletrônicas seguras, desta forma protege as informações sensíveis do contratado. Essas medidas ajudam a garantir a conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Mas será que a admissão digital tem validade jurídica?
Com certeza. A assinatura com certificado digital tem validade jurídica por meio do art. 10, da Medida Provisória n° 2.200-2. Sua assinatura digital em um documento vale tanto quanto a uma assinatura em papel. Vale ressaltar que antes de migrar para o processo digital, é importante que a empresa busque uma solução que proteja os dados e os guarde de forma segura e sem vazamentos. A admissão digital é uma melhoria nos processos de Administração de Pessoal que traz agilidade e pode ser realizada com total validade jurídica, além de reduzir custos para as empresas.
E ainda falando do benefício dessa mudança, que contribui com o meio ambiente, pois evita a geração de documentos em papel e dispensa o armazenamento em arquivos físicos, podendo ficar armazenado em nuvem. A assinatura digital torna a admissão mais rápida e fácil, melhorando toda a experiência do colaborador, antes mesmo do seu primeiro dia na empresa. Os documentos digitalizados ou nato digitais são válidos para o fechamento da contratação e reduzem os riscos trabalhistas, como:
- Menos falhas humanas, a empresa diminui os riscos de preencher informações erradas;
- Melhor organização e controle da documentação, tudo em único lugar com uma gestão de documentos mais eficiente;
- A empresa não perde prazos, pois acompanha tudo em tempo real;
- Garante a sincronização de informações no eSocial e evita retrabalhos com dados duplicados, documentos divergentes, entre outros.
Agora que você já sabe o que é admissão digital e quais são os diferenciais dela em relação à admissão tradicional, deve ter percebido que existe muitas vantagens em adotar esse modelo para aumentar a produtividade do time de RH.
Que tal modernizar os seus processos admissionais de forma segura e eficaz, gerando menos trabalho, ganhando mais eficiência e ainda ajudando o planeta. Sem falar na redução nos riscos trabalhistas. Nós da PMLUZ podemos ajudar com toda a nossa experiência de mais de 30 anos no mercado, com os nossos serviços de Recrutamento e Seleção e Compliance Trabalhista. Clique aqui e fale com a gente agora mesmo!
